Aplikasi Perkantoran yang Wajib Diinstal Saat Work From Home

Seperti yang sudah kita ketahui, dunia saat ini tengah mewabah sebuah virus yang begitu cepat menularnya. Berbagai negara sudah mengambil tindakan dalam mencegah penularan virus covid-19. Pencegahan ini diharapkan dapat memutus rantai penularan virus corona. Salah satu tindakan pencegahan oleh pemerintah agar semua orang tidak terkena virus corona adalah dengan #dirumahaja. Alhasil semua kegiatan harus dilakukan di rumah termasuk work from home.

Beberapa perusahaan sudah memberikan instruksi agar karyawannya kerja dari rumah. Sebenarnya hal ini menjadi sebuah tantangan tersendiri bagi setiap usaha. Karena seperti yang kita ketahui bahwa dalam bisnis tertentu, untuk melakukan dalam jarak jauh bisa dikatakan tidak efisien. Namun, dengan adanya sejumlah aplikasi perkantoran cukup membantu perusahaan dalam beroperasi.

Kebijakan Pemerintah untuk Work From Home

Semenjak Indonesia mulai terkena dampak virus corona, pemerintah mengambil keputusan untuk menyuruh masyarakat melakukan segala kegiatan di rumah saja. Sama seperti halnya kegiatan perkantoran, pemerintah menganjurkan untuk work from home.

Bekerja dari rumah atau work from home yang sedang dilaksanakan untuk saat ini merupakan tindak lanjut atas imbauan Presiden Joko Widodo pada konferensi pers di Istana Bogor.

Presiden menghimbau agar bisa meminimalisir penyebaran virus corona, masyarakat diminta untuk bekerja, belajar, dan beribadah dari rumah, dengan tujuan salah satunya menciptakan sistem bekerja dari rumah untuk sementara sampai pandemi virus ini berakhir.

Apa itu Work From Home?

Work from home atau yang biasa disebut WFH memiliki arti bekerja dari rumah. Sistem kerja dari rumah memang bisa dikatakan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Hal ini bertujuan untuk mendukung keseimbangan karyawan antara pekerjaan dan kehidupan.

Tapi untuk saat ini wfh sedang menjadi solusi karena adanya wabah virus corona. Hal ini bertujuan untuk mengurangi risiko penularan virus corona dan keselamatan karyawan.

Kelebihan Work From Home (WFH)

• Menghemat Biaya Pengeluaran bagi Karyawan

Bagi karyawan, WFH dapat menghemat biaya makan dan biaya transportasi yang harus dikeluarkan, begitu juga bagi perusahaan yang bisa mengatur anggaran lebih hemat.

Berbeda halnya, jika berangkat ke kantor. Biarpun mendapat biaya transportasi dan makan dari kantor, tapi biasanya dengan keluar rumah, cobaan untuk membeli makanan di restoran tertentu membuat biaya yang dikeluarkan lebih dari budget yang telah ditetapkan.

• Fleksibel

WFH memang membuat karyawan lebih fleksibel dan dapat menentukan sesuai keinginan ingin bekerja pada jam berapa.

Pasalnya, setiap orang memiliki jam produktif yang berbeda satu sama lain. Jam kerja tidak lagi terpaku lagi pada sistem jam 8-5 atau 9-6. Posisi duduk, pakaian serta jam makan bisa disesuaikan sesuai keinginan.

• Mendekatkan Diri kepada Keluarga

Kerja dari rumah tentu akan sangat menguntungkan seseorang yang telah berkeluarga. Momen ke momen bersama keluarga akan didapatkan seiring waktu berjalan. Meskipun begitu, Anda tetap harus membatasi antara pekerjaan dan keluarga Anda di rumah.

Kekurangan Work From Home (WFH)

Sedangkan WFH yang adalah singkatan dari work from home juga memiliki beberapa kekurangan, apa saja itu?

• Terganggu Keluarga

Tidak dapat dipungkiri, kedekatan Anda dengan keluarga juga bisa berakhir menjadi gangguan. Terlebih jika Anda telah memiliki Anak. Anda tidak mungkin mengabaikan mereka begitu saja. Batasan yang Anda lewati dapat menyebabkan Anda meninggalkan pekerjaan.

1. Jam Kerja Tidak Teratur

Sistem WFH memang fleksibel, tapi jika Anda terlalu memfleksibelkan diri, Anda tidak akan memiliki batasan jam kerja seperti yang seharusnya. Anda bisa saja terlalu mementingkan pekerjaan di semua hari Anda selama 24/7 atau justru Anda mengabaikan pekerjaan Anda dan menundanya secara terus menerus.

• Kurang Termotivasi

Bagi sebagian orang, melihat cara orang lain bekerja di kantor adalah sebuah motivasi tersendiri. Lingkungan dengan situasi yang kompetitif di kantor juga menjadi acuan bagi sebagian orang untuk terus melangkah lebih maju lagi.

Cara kerja dari rumah yang sendirian ini cenderung mengakibatkan Anda menjadi tidak termotivasi dan kurang kompetitif.

Aplikasi untuk Menunjang Produktivitas saat WFH

Tak kalah saat kerja di kantor, tentunya dalam melakukan wfh terdapat beberapa aplikasi perkantoran yang siap untuk membantu Anda untuk menunjang produktivitas. Beberapa aplikasi berikut memiliki fungsi dan fitur yang berbeda, Anda bisa menggunakannya sesuai dengan keperluan Anda.

• Aplikasi Meeting Online: Zoom

Ketika wfh jarak jauh memang memisahkan. Hal ini tidak menghalangi kerjasama tim apabila tetap menjaga suatu komunikasi. Salah satu aplikasi pilihan yang bisa Anda gunakan untuk melakukan komunikasi atau meeting yaitu aplikasi Zoom. Kelebihannya Anda bisa melakukan sharing layar sekaligus menggunakan webcam untuk melakukan meeting misalnya.

• Aplikasi Komunikasi: Slack

Dengan aplikasi Slack, Anda dapat membuat kelompok tim sesuai perannya dan membuat ruang bicara yang berbeda untuk setiap topik. Contohnya, ruang Marketing dimana Anda berbicara dengan team tentang strategi pemasaran.

• Aplikasi Penyimpanan Bersama: Google Drive

Ketika Anda membutuhkan suatu file yang dimiliki rekan bisnis Anda, biasanya Anda membutuhkan flashdisk. Ketika wfh, Anda akan membutuhkan aplikasi penyimpanan bersama Google Drive. Anda bisa mengupload file yang bisa diakses oleh rekan kerja Anda.

• Aplikasi Pengelola Keuangan, Stock, Transaksi, Analisa Bisnis: Jurnal by Mekari

Salah satu aplikasi perkantoran canggih yang bisa Anda gunakan untuk mengelola keuangan, stok, transaksi, sampai analisa bisnis ketika wfh adalah Jurnal. Fitur yang diberikan akan sangat menguntungkan Anda. Anda bisa pantau keuangan, pantau stok sampai melakukan analisa bisnis dengan laporan keuangan yang lengkap dan realtime.

• Aplikasi Manajemen Kegiatan: Trello

Trello adalah aplikasi perkantoran yang bisa meningkatkan efektivitas kinerja Anda. Aplikasi perkantoran ini seperti catatan to-do-list tetapi dengan fitur-fitur yang lebih lengkap dan sangat nyaman digunakan untuk bekerja dari rumah.

Wfh menjadi salah satu solusi untuk mencegah penyebaran virus corona. Untuk meningkatkan produktivitas ketika wfh, Anda bisa menggunakan aplikasi- aplikasi perkantoran pendukung di atas.

Penggunaan teknologi memang menjadi salah satu tips terbaik agar pegawai UKM Anda agar tetap produktif selama work from home dan membuat Anda lebih bisa memantau kinerja dan kondisi bisnis di mana saja dan kapan saja. Ayo, ketahui lebih lanjut tentang software akuntansi terbaik dari Jurnal dilink https://www.jurnal.id/id/aplikasi-perkantoran/  untuk mencoba Jurnal secara gratis selama 14 hari.